Choisir son wedding planner : guide complet + prix 2026
Le wedding planner est le prestataire le plus mal compris du mariage. Beaucoup de couples pensent que c'est réservé aux budgets XXL. D'autres ne savent pas distinguer les différentes formules. Voici tout ce que vous devez savoir.
Les 3 types de prestations
1. Le wedding planner full-service
Il prend en charge l'intégralité de l'organisation, du concept initial au jour J.
Ce qu'il fait :
- Définit votre concept et votre style
- Sélectionne et négocie avec tous les prestataires
- Gère le budget en temps réel
- Coordonne toute la logistique
- Est présent le jour J du début à la fin
Pour qui : couples très occupés, mariage complexe (international, grande capacité), personnes qui veulent déléguer totalement.
Prix : 2 500 – 8 000 € (souvent 10 à 15 % du budget mariage total)
2. Le coordinateur day-of
Vous organisez vous-même. Il prend le relais 1 à 2 mois avant pour finaliser et gérer le jour J.
Ce qu'il fait :
- Prend connaissance de votre organisation
- Contacte et brief tous vos prestataires
- Prépare le rétro-planning définitif
- Gère les prestataires et les imprévus le jour J
Pour qui : couples organisés qui veulent la tranquillité d'esprit le jour J.
Prix : 500 – 1 800 €
3. Le consultant / coach mariage
Quelques séances de conseil pour cadrer votre projet.
Pour qui : couples qui veulent être guidés sans déléguer.
Prix : 150 – 400 € / séance ou forfait 3-5 séances à 500 – 1 500 €
Combien coûte un wedding planner en France en 2026 ?
| Formule | Paris / IDF | Province |
|---|---|---|
| Full-service (budget 20-30K€) | 3 000 – 6 000 € | 2 000 – 4 500 € |
| Full-service (budget 50K€+) | 6 000 – 15 000 € | 4 000 – 10 000 € |
| Day-of coordinator | 800 – 1 800 € | 500 – 1 200 € |
| Consultation (3 séances) | 600 – 1 200 € | 400 – 900 € |
Ce qu'un wedding planner vous fait vraiment économiser
Contre-intuitif mais réel : un bon wedding planner peut financer une partie de son coût grâce à :
- Son réseau : il négocie des tarifs préférentiels avec ses prestataires habituels (5 à 15 % de réduction courante)
- Sa connaissance des pièges : il vous évite les erreurs coûteuses (salle sous-dimensionnée, traiteur mal briefé, oublis de postes)
- Son temps : il vous économise 150 à 300 heures de recherche et négociation
Pour un mariage à 25 000 €, un wedding planner qui économise 10 % = 2 500 € économisés. Si sa prestation coûte 2 000 €, il se finance presque seul.
Les 10 questions à poser
- Combien de mariages gérez-vous par week-end ? (pas plus de 2 est raisonnable)
- Combien de mariages avez-vous organisés au total ? (expérience réelle)
- Pouvez-vous nous montrer des mariages similaires ? (budget, style, capacité)
- Êtes-vous présente le jour J de bout en bout ? (ou envoyez-vous quelqu'un d'autre ?)
- Avez-vous un réseau ou travaillez-vous avec tous les prestataires ? (réseau = meilleurs tarifs)
- Comment communiquez-vous pendant le projet ? (réunions, emails, outil de suivi)
- Que se passe-t-il si vous êtes malade le jour J ? (plan B ?)
- Vos honoraires comprennent-ils les allers-retours chez les prestataires ?
- Comment gérez-vous les conflits entre prestataires ?
- Quelles références récentes pouvons-nous contacter ?
Les signaux d'alarme
- Pas de contrat détaillé — tout doit être écrit, y compris le nombre de réunions
- Pression à signer rapidement — un bon prestataire ne force pas la décision
- Aucune expérience mariage spécifique — l'événementiel d'entreprise ne prépare pas aux mariages
- Réponses vagues sur "qui" sera présent le jour J
- Avis absents ou tous très récents
Wedding planner ou pas : le bon test
- Avez-vous moins de 2 heures par semaine à consacrer à l'organisation ? → Full-service recommandé
- Voulez-vous gérer mais être tranquille le jour J ? → Day-of coordinator
- Êtes-vous organisé(e) et avez du temps ? → Organisez vous-même
- Votre mariage compte plus de 150 invités ou une logistique complexe ? → Professionnel fortement conseillé
Foire aux questions
Quel est le prix d'un wedding planner en France ? De 500 € pour un coordinateur day-of en province à 15 000 € pour un full-service sur un grand mariage à Paris. La moyenne se situe entre 2 000 et 5 000 € pour un full-service.
Est-ce qu'un wedding planner vaut vraiment le coup ? Pour les couples très occupés ou pour les mariages complexes, oui clairement. Pour les couples organisés avec du temps libre et un mariage de taille standard, les économies peuvent ne pas justifier le coût.
Quelle est la différence entre un wedding planner et un coordinateur ? Le wedding planner full-service organise tout depuis le début. Le coordinateur day-of prend le relais en fin de parcours — vous avez tout organisé, il exécute le jour J.